Для правильного оформления приказов по основной деятельности рекомендуется следовать такому алгоритму: 2

1. Внести реквизиты работодателя. 2 Если документ печатается на обычном листе бумаги, в верхней части нужно указать полное наименование организации и коды ИНН, КПП, ОКПО. 2
2. Добавить заголовок. 2 Название документа должно отражать его вид и цель издания. 2 В заголовке указывают номер, присвоенный документу при регистрации, а чуть ниже — дату и место оформления. 2
3. Составить констатирующую часть (преамбулу). 2 Текст указывает на причину и обстоятельства издания документа. 2 Если распоряжение издают для исполнения законодательного требования или распоряжения вышестоящей организации, делают ссылку на конкретную статью, часть, параграф или пункт нормативного акта. 2
4. Составить распорядительную часть. 2 Перечислить конкретные поручения и сроки их выполнения, указать должностных лиц, ответственных за их исполнение и контролирующих этот процесс. 2

Для оформления решений можно использовать гриф утверждения, который ставится в правом верхнем углу первого листа документа. 3 Если решение принимает должностное лицо, то гриф состоит из слова «Утверждаю», должности того, кто утвердил, его подписи, инициалов, фамилии и даты. 3 Если документ утверждается решением коллегиального органа, то в грифе «Утверждено» указывается наименование органа, который утвердил документ, и в скобках — дата и номер протокола, которым зафиксировали решение. 3

Для оформления выписок из официальных документов, например приказов, рекомендуется следовать такому алгоритму: 4

1. Проверить, есть ли у компании шаблон такого документа. 4 Если нет, то нужно определиться, выдавать выписку на фирменном бланке или писать с нуля на чистом листе бумаги. 4 Фирменный бланк предпочтительнее. 4
2. В шапке документа указать нужные реквизиты. 4 Это наименование компании, оно должно быть в точности таким, как закреплено в Уставе. 4 Юридический адрес полностью писать не нужно, только отметить название города. 4
3. Проставить название бумаги, например «Выписка из…» и после — наименование, номер и дату приказа или другого документа, на основании которого её составляют. 4
4. Заполнить содержание выписки, для этого копируют или переписывают оригинальный текст или его фрагмент. 4 Он должен совпадать с подлинником, вносить даже небольшие изменения и корректировки нельзя. 4 Под текстом ссылаются на должность и ФИО работника, который подписал оригинал, но ставить его личную подпись в этом месте не нужно. 4
5. Заверить выписку, чтобы она имела юридическую силу. 4 Для этого написать слово «Верно» и подписать у ответственного за это дело сотрудника с указанием его должности и данных в расшифровке. 4 Кроме этого в конце поместить дату заверения и оттиск печати, если она есть, также фразу о том, где хранится оригинал документа, с которого делали выписку. 4

Правила оформления документов могут отличаться в разных компаниях, поэтому рекомендуется уточнить конкретные требования в своём учреждении.