Как правильно оформить приказы по основной деятельности, решения и выписки из официальных документов?

Для правильного оформления приказов по основной деятельности рекомендуется следовать такому алгоритму: www.kdelo.ru

1. Внести реквизиты работодателя. www.kdelo.ru Если документ печатается на обычном листе бумаги, в верхней части нужно указать полное наименование организации и коды ИНН, КПП, ОКПО. www.kdelo.ru
2. Добавить заголовок. www.kdelo.ru Название документа должно отражать его вид и цель издания. www.kdelo.ru В заголовке указывают номер, присвоенный документу при регистрации, а чуть ниже — дату и место оформления. www.kdelo.ru
3. Составить констатирующую часть (преамбулу). www.kdelo.ru Текст указывает на причину и обстоятельства издания документа. www.kdelo.ru Если распоряжение издают для исполнения законодательного требования или распоряжения вышестоящей организации, делают ссылку на конкретную статью, часть, параграф или пункт нормативного акта. www.kdelo.ru
4. Составить распорядительную часть. www.kdelo.ru Перечислить конкретные поручения и сроки их выполнения, указать должностных лиц, ответственных за их исполнение и контролирующих этот процесс. www.kdelo.ru

Для оформления решений можно использовать гриф утверждения, который ставится в правом верхнем углу первого листа документа. journal.tinkoff.ru Если решение принимает должностное лицо, то гриф состоит из слова «Утверждаю», должности того, кто утвердил, его подписи, инициалов, фамилии и даты. journal.tinkoff.ru Если документ утверждается решением коллегиального органа, то в грифе «Утверждено» указывается наименование органа, который утвердил документ, и в скобках — дата и номер протокола, которым зафиксировали решение. journal.tinkoff.ru

Для оформления выписок из официальных документов, например приказов, рекомендуется следовать такому алгоритму: profkadrovik.ru

1. Проверить, есть ли у компании шаблон такого документа. profkadrovik.ru Если нет, то нужно определиться, выдавать выписку на фирменном бланке или писать с нуля на чистом листе бумаги. profkadrovik.ru Фирменный бланк предпочтительнее. profkadrovik.ru
2. В шапке документа указать нужные реквизиты. profkadrovik.ru Это наименование компании, оно должно быть в точности таким, как закреплено в Уставе. profkadrovik.ru Юридический адрес полностью писать не нужно, только отметить название города. profkadrovik.ru
3. Проставить название бумаги, например «Выписка из…» и после — наименование, номер и дату приказа или другого документа, на основании которого её составляют. profkadrovik.ru
4. Заполнить содержание выписки, для этого копируют или переписывают оригинальный текст или его фрагмент. profkadrovik.ru Он должен совпадать с подлинником, вносить даже небольшие изменения и корректировки нельзя. profkadrovik.ru Под текстом ссылаются на должность и ФИО работника, который подписал оригинал, но ставить его личную подпись в этом месте не нужно. profkadrovik.ru
5. Заверить выписку, чтобы она имела юридическую силу. profkadrovik.ru Для этого написать слово «Верно» и подписать у ответственного за это дело сотрудника с указанием его должности и данных в расшифровке. profkadrovik.ru Кроме этого в конце поместить дату заверения и оттиск печати, если она есть, также фразу о том, где хранится оригинал документа, с которого делали выписку. profkadrovik.ru

Правила оформления документов могут отличаться в разных компаниях, поэтому рекомендуется уточнить конкретные требования в своём учреждении.