Некоторые преимущества цифровой формы документов по сравнению с бумажными бланками:

• Экономия денег. 1 Понадобится меньше бумаги, канцелярских принадлежностей, расходников для принтеров. 1
• Высвобождение времени сотрудников. 1 Не нужно печатать, носить на подпись, забирать, отправлять документы с курьером или почтой. 1
• Ускорение работы с документами. 1 Для электронных документов можно создать шаблоны, установить последовательность согласования — так они попадут к нужным исполнителям моментально. 1
• Безопасность хранения документов. 1 Данные будут находиться на защищённом виртуальном облаке, где их не скачают злоумышленники. 1
• Контроль работы с документами. 1 Можно отслеживать путь каждого договора, соглашения, узнавать, кто подписал, отправил документ, а кто забыл. 1
• Упрощённое представление документов в контролирующие органы. 2 Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, юридически значимы, поэтому их можно направлять в суды и госорганы. 2