Есть несколько способов вернуть излишне выплаченные отпускные: 12

• Добровольный возврат. 12 Сотрудник соглашается вернуть переплаченную сумму путём удержания из зарплаты. 12 Для этого нужно получить от работника письменное заявление. 2 Затем руководитель компании подписывает приказ об удержании долга с указанием месяца начала удержания. 12 При этом нужно учитывать лимиты на удержания, установленные статьёй 138 ТК РФ — не более 20% в месяц, а в случаях, предусмотренных ФЗ — не более 50%. 1
• Возврат через суд. 12 Если сотрудник отказывается возвращать переплату добровольно, организация вправе обратиться в судебные органы. 12 На сумму долга (без НДФЛ), которую компания планирует взыскать с работника, делают проводку. 1
• Прощение долга. 12 Этот вариант предполагает минимум корректировок в учёте и не требует дополнительных расходов, например, на оплату пошлины и услуг юриста. 1 Долг сотрудника списывают по приказу директора или по истечении трёхлетнего срока исковой давности. 1

Излишне уплаченные отпускные не всегда можно вернуть (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК). 1 Требовать их возврата при увольнении незаконно, если: 1

• сотрудник призывается в армию; 1
• увольнение работника происходит по состоянию здоровья и это подтверждается медицинским заключением; 1
• сотрудника увольняют в связи с реорганизацией или ликвидацией организации, а также по сокращению штата; 1
• работник принимался на место временно отсутствующего сотрудника; 1
• увольнение происходит по причине чрезвычайных обстоятельств. 1