Некоторые правила русского языка, регулирующие использование слова «департамент» в официальных документах:

• Написание названий самостоятельных структурных подразделений. 12 В таких названиях с прописной буквы пишут первое слово и имена собственные. 12 Пример: Департамент делопроизводства и контроля Правительства Российской Федерации. 1
• Написание названий отделов, входящих в состав департаментов и управлений. 12 Такие названия пишут со строчной буквы. 12
• Написание слов «департамент», «управление», «комиссия» при отсутствии полного названия. 12 В этом случае слова употребляют как нарицательные и пишут со строчной буквы. 1
• Написание слова «департамент» в названии должности. 5 В таком случае слово пишут с прописной буквы, если речь идёт о должности в организации, в которой названия департаментов пишутся с заглавной буквы. 5 Пример: начальник отдела сбыта Департамента коммерческой деятельности. 5