Основные отличия между актами приёмки в электронном и бумажном виде:

• Формат оформления: электронный акт формируется в единой информационной системе (ЕИС) и подписывается электронной подписью, а бумажный вариант подписывается собственноручной подписью поставщика. 14
• Процедура подписания: при электронной приёмке акт распечатывается с оттисками электронной подписи, а бумажный вариант подписывается поставщиком собственноручно. 4 Затем подписанный поставщиком акт сканируется, подгружается к электронному акту в информационной системе и подписывается электронной подписью руководителя заказчика. 4
• Приоритет: если информация в электронном акте не совпадает с данными в других документах, то приоритет имеет электронный акт. 25

Кроме того, электронное актирование не требует дублирования бумажным документооборотом: документ о приёмке, сформированный и подписанный электронной подписью в ЕИС, признаётся равнозначным документу на бумажном носителе. 1