Некоторые ошибки, которых следует избегать при написании сопроводительного письма в суд:

• Перегрузка текста излишней информацией. 1 Например, не стоит указывать, кому и по каким основаниям предъявлен иск, достаточно сослаться на номер дела или материала (если он уже присвоен). 1
• Употребление разговорных слов и выражений. 3 В сопроводительном письме нужно использовать официально-деловой стиль общения. 3
• Допущение орфографических и других ошибок. 3 Рекомендуется тщательно проверять текст на наличие грамматических ошибок. 4
• Отсутствие указания цели составления письма. 1 Например, предоставление недостающих документов во исполнение определения судьи, заблаговременное раскрытие доказательств, направление уточнений к иску или жалобе. 1
• Отсутствие перечисления приложений. 1 Нужно указать количество листов и экземпляров прилагаемых документов. 1
• Отсутствие указания исполнителя и его контактных данных. 1 При необходимости сотрудники аппарата суда смогут связаться с указанным в письме лицом. 1

При оформлении сопроводительного письма следует придерживаться ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Требования к оформлению документов». 1