Основные этапы проведения внеочередного общего собрания участников ООО:

1. Регистрация участников. 13 Её проводит генеральный директор или назначенное им лицо. 1 В ходе регистрации проверяют полномочия всех, кто прибыл на собрание. 1
2. Открытие собрания. 13 Открывает собрание директор общества или председатель правления. 3 Если собрание созвал совет директоров, то за открытие отвечает его председатель. 3
3. Определение повестки собрания. 3 Председатель собрания обязан зачитать перед участниками все вопросы повестки дня. 3 Их число и формулировки должны быть такими же, как в окончательном уведомлении о проведении собрания. 3
4. Порядок голосования и принятие решений по вопросам повестки. 3 Участники могут использовать открытое голосование. 3 Но устав общества может предусматривать иной способ голосования, например, использовать бюллетени. 3
5. Оформление результатов собрания, нотариальное заверение. 3 Председатель собрания подсчитывает голоса и подводит итоги. 3 Для подсчёта голосов можно образовать специальную счётную комиссию. 3
6. Извещение участников об итогах. 1 После собрания участников знакомят с итогами в установленном порядке. 1

Если на собрании приняли важные решения, которые нужно зарегистрировать (например, изменение в составе участников), то все необходимые документы отправляют в налоговую службу в установленные сроки. 2

Протокол и другие важные документы нужно хранить в архиве компании. 2 Это нужно на случай проверок и для подтверждения того, что решения были приняты правильно. 2