Некоторые правила написания юридических документов на русском языке:
- Использование лаконичного стиля. 1 Юридический язык предполагает отсутствие эмоциональной окраски и формальность. 1 Рекомендуется использовать короткие предложения, в каждом из которых не должно быть больше 12 слов. 1
- Деление текста на смысловые блоки. 1 Текст следует структурировать в соответствии с правилом IRAC (issue, rules, analysis, conclusion) — постановка проблемы, правило, которое обсуждается, анализ проблемы и выводы. 1
- Оформление титульного листа. 1 Он сразу занимает внимание читателя и освобождает следующую страницу документа. 1 Также стоит уделить внимание оглавлению и пронумеровать абзацы. 1
- Использование общепринятых аббревиатур и графических сокращений. 23 При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии. 23
- Соблюдение требований к оформлению. 4 Необходимо включать в текст вступительную, содержательную и резюмирующую части, составлять документ в стиле деловой переписки. 4
- Указание необходимой информации. 4 В документе нужно использовать названия правовых институтов и положений правовых норм так, как они указаны в нормативном правовом акте и подзаконных актах. 4 Также важно правильно указывать наименование контрагента и его юридический адрес с учётом официальной информации, размещённой в публичных источниках. 4
- Чёткое формулирование цели письма. 4 Это может быть запрос, ответ на запрос, обращение и т. д.. 4
Требования к содержанию и форме юридического документа могут быть установлены законом либо сформированы на практике. 4