Некоторые обязательные требования к оформлению заявления на отпуск по правилам делопроизводства:

1. Шапка. 2 В правом верхнем углу указывают адресата заявления — как правило, это руководитель организации-работодателя, и данные сотрудника, который планирует отдохнуть, — ФИО и должность. 4 В верхней левой части нужно оставить место для визы непосредственного руководителя — он может отметить, что даты отпуска с ним согласованы. 4
2. Заголовок. 4 По центру пишут слово «заявление». 4
3. Содержательная часть. 4 Здесь указывают просьбу об отпуске, обозначают его тип (очередной, внеочередной и т. д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). 1 Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления. 1
4. Дата и подпись. 24 Когда написано заявление, обычно указывают в левом нижнем углу, а подпись сотрудника и её расшифровку — в правом нижнем углу. 4

Законодательных требований к форме заявления на отпуск нет, как правило, его составляют в произвольной форме. 3