Для использования служебного автомобиля в рабочих целях при себе нужно иметь путевой лист. 12 В нём должны быть проставлены все необходимые подписи, штампы и печати, включая отметку о прохождении предрейсового медицинского осмотра. 1

Для использования служебного автомобиля в личных целях помимо водительского удостоверения, свидетельства о госрегистрации транспортного средства и полиса ОСАГО могут понадобиться: 2

• Приказ о предоставлении выходного дня (при пользовании служебным автомобилем в рабочее время). 1
• Договор аренды (субаренды). 1
• Акт приёма-передачи. 14 В нём нужно перечислить все документы и оборудование, которые передаются вместе с автомобилем (например, свидетельство о регистрации, бумажный страховой полис, аптечка, огнетушитель, домкрат и др.). 3

Также может потребоваться доверенность на управление корпоративным автомобилем. 3 Она понадобится, если автомобиль заберут на штрафстоянку. 3