Для оформления передачи материальных ценностей другому лицу необходимы следующие документы:

1. Приказ руководства о смене материально ответственного лица и передаче ценностей от одного работника другому. 4 Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. 3
2. Акт приёма-передачи материальных ценностей. 34 Унифицированной формы акта нет, поэтому организацию может разработать её самостоятельно. 3 В акте нужно указать наименование документа, место и дату его составления, ФИО и паспортные данные материально ответственных лиц, сдающего и принимающего материальные ценности, документы-основания для передачи ценностей (приказ о смене материально ответственного лица, трудовой договор с другим материально ответственным лицом). 4 Также в акте следует перечислить передаваемые материальные ценности (номер по порядку, наименование объекта, инвентарный номер, единицы измерения, количество, цена, стоимость). 4
3. Отметка о том, что ценности проверены сторонами, претензий к их характеристикам нет. 4
4. Количество экземпляров акта. 4 Как правило, его составляют в двух экземплярах: по одному для каждого материально ответственного лица. 4 Можно составить третий экземпляр для бухгалтерии. 4
5. Подписи сторон и руководителя компании или его уполномоченного лица. 4

Акт составляется как минимум в двух экземплярах (для получателя и сдатчика ценностей) и подписывается обеими сторонами. 1