Как правильно заполнять накладную на отпуск материальных ценностей на сторону?

Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону не имеет обязательной формы, но можно использовать унифицированную форму М-15. dzen.ru astral.ru

Некоторые правила заполнения накладной по форме М-15: assistentus.ru

1. В первой части документа нужно указать номер накладной в соответствии с внутренним документооборотом, полное наименование компании и ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций). assistentus.ru
2. В первой таблице вписать дату составления накладной, код вида операции (если такая система используется), а также структурное подразделение и область деятельности компании, выписывающей документ. assistentus.ru
3. Указать получателя и лицо, несущее ответственность за поставку (но без указания конкретных имён и фамилий). assistentus.ru
4. Внести ссылку на документ, на основании которого выписывается накладная (приказ, распоряжение, договор и т. п.), с указанием его номера и даты составления. assistentus.ru
5. В строке «Кому» указать сведения о получателе материалов, ФИО уполномоченного лица, которое непосредственно их получает. assistentus.ru Здесь же вписать реквизиты доверенности, если получатель действует на её основании. assistentus.ru
6. В основной таблице указать следующие данные: assistentus.ru

• столбцы 1 и 2 — информация о бухгалтерском субсчёте и коде аналитического учёта материалов, которые списываются; assistentus.ru
• столбец 3 — наименование материалов с некоторыми подробностями: характеристикой, маркой, сортом и размером; assistentus.ru
• столбец 4 — номенклатурный номер, который даётся тому или иному виду материалов на предприятии. assistentus.ru При отсутствии таковых номеров, нужно оставить ячейку пустой; assistentus.ru
• столбец 5 — код единицы измерения материалов по ОКЕИ (общероссийский классификатор единиц измерения); assistentus.ru
• столбец 6 — конкретное наименование единицы измерения в отношении данных материалов; assistentus.ru
• столбец 7 — точное количество отпускаемых по накладной материалов; assistentus.ru
• столбец 8 — заполняется кладовщиком и включает в себя сведения о материалах, фактически отпущенных со склада; assistentus.ru
• столбец 9 — стоимость отпущенных товаров, здесь содержится их общая цена; assistentus.ru
• столбец 10 — цена без НДС; assistentus.ru
• столбец 11 — данные о выделенном НДС; assistentus.ru
• столбец 12 — общая стоимость материалов с учётом НДС (т. е. сумма из предыдущих столбиков); assistentus.ru
• столбец 13 — инвентарный номер материалов; assistentus.ru
• столбец 14 — указывает на номер паспорта материалов (при наличии такового); assistentus.ru
• столбец 15 — номер записи по учётной карточке склада. assistentus.ru

1. После заполнения таблицы ниже нужно словами обозначить данные о количестве материалов, отпущенных со склада, а также их полную стоимость и НДС. assistentus.ru
2. В завершении накладную должен подписать бухгалтер, ответственный за отпуск материалов со склада сотрудник и получатель. assistentus.ru

Накладную нужно выписывать в двух экземплярах, один из которых следует передавать на склад предприятия, отпускающего материалы, а вторую отдавать получателю. assistentus.ru