Какие документы необходимы для проведения общего собрания сотрудников компании?

Трудовое законодательство не устанавливает специальных нормативных актов, которые регламентируют проведение общего собрания сотрудников компании. 3

Однако работники могут составить положение об общем собрании трудового коллектива. 1 Этот документ поможет урегулировать организационные вопросы проведения собрания и сделает более прозрачной всю процедуру. 1

Некоторые пункты, которые обычно включают в положение:

• Полномочия общего собрания. 1
• Порядок принятия решения о созыве общего собрания. 1 Например, таким полномочием могут наделить совет трудового коллектива, который работники избирают из своего состава на общем собрании. 1
• Способ и срок уведомления работников о дате, времени, месте проведения собрания, повестке дня, доведении до них необходимых материалов. 1
• Порядок приглашения на заседания лиц, не являющихся работниками организации, например представителей работодателя, общественных организаций (при необходимости). 1
• Условия правомочности проведения собрания в целом. 1 А также правила голосования, в частности: когда должно быть тайное голосование, а когда может быть открытое голосование, у кого может быть право решающего голоса при равенстве голосов. 1
• Порядок документального оформления во время проведения собрания. 1 Обычно прописывают порядок ведения протокола, его хранения, доведения решений собрания до сведения работников. 1

Положение об общем собрании трудового коллектива может быть составлено в произвольной форме и утверждено самими работниками. 1