Для фиксации расхождений при приёмке товаров необходимы следующие документы:

• Акт об установленном расхождении. 24 Его составляет специально созданная комиссия, в которую входят представители стороны, занимавшейся перевозкой товаров, и представители покупателя. 2
• Унифицированная форма ТОРГ-2. 2 Обычно используется для актов об установленном расхождении по качеству и количеству в момент приёмки товарно-материальных ценностей. 2
• Форма ТОРГ-3. 2 Применяется, если качественное или количественное расхождение обнаружено при приёмке импортных товаров. 2

Также допускается составление акта в самостоятельно разработанной форме, предусмотренной договором между сторонами. 2 В нём нужно указать сущность выявленного расхождения, при возможности дать его количественную и суммовую оценку. 4

Акт необходимо сформировать в двух экземплярах, один из которых направляется поставщику. 3