Для подтверждения сведений о проведённых медосмотрах необходимо подать список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, и копии заключений о результатах проведённых осмотров за последний год. 1

Для подтверждения сведений о проведённой спецоценке условий труда (СОУТ) нужно предоставить отчёт о её проведении, который включает, в частности: 14

• приказ о создании комиссии по проведению СОУТ; 14
• перечень рабочих мест, сформированный комиссией работодателя, на которых в соответствующем году должна быть проведена СОУТ; 14
• заключение эксперта о результатах идентификации вредных и (или) опасных производственных факторов; 14
• документы, подтверждающие утверждение комиссией результатов идентификации или определения вредных и (или) опасных производственных факторов, подлежащих исследованиям (испытаниям) и измерениям (протоколы заседаний комиссии работодателя); 14
• иные заключения и решения эксперта, принятые им в ходе проведения СОУТ (при наличии); 14
• документы, содержащие результаты исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса на рабочих местах, протоколы производственного (лабораторного) контроля условий труда; 14
• карту хронометража рабочего времени (рабочей смены) на рабочих местах, указанных в заявлении (если идентифицированный вредный производственный фактор требует учёта продолжительности воздействия); 14
• протоколы (решения) комиссии работодателя (при наличии); 14
• особые мнения членов комиссии (при наличии). 14

Также для СОУТ нужно подать декларацию в Роструд: лично, по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке или, если есть квалифицированная электронная подпись, можно заполнить декларацию прямо на сайте Роструда. 3 Срок подачи — 30 рабочих дней с даты утверждения отчёта о СОУТ. 3