Некоторые документы, которые не подлежат архивному хранению:

• черновые и дублетные экземпляры документов; 12
• документы, подлежащие возврату; 1
• документы, содержащие персональные данные, имеющие пометку «Для служебного пользования», а также содержащие информацию ограниченного доступа. 12

Такие документы подлежат уничтожению после утверждения руководителем государственного органа, органа местного самоуправления, организации или уполномоченным им лицом акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. 12

В архив передаются только документы с постоянным («до ликвидации организации») и длительным (свыше 10 лет) сроком хранения. 48 Если срок хранения документов до 10 лет, сдавать их в архив не требуется, достаточно хранить в подразделении, которое их оформило. 4