Какие документы можно хранить в личных делах без согласия работника?

Без согласия работника в его личном деле можно хранить документы, относящиеся к профессиональной, трудовой деятельности. assistentus.ru

Некоторые из них:

• заявление о приёме на работу; gendalf.ru www.klerk.ru
• трудовой договор; gendalf.ru www.klerk.ru
• приказ о приёме на работу, если руководитель издал его вместе с трудовым договором; www.klerk.ru
• должностная инструкция; gendalf.ru www.klerk.ru
• договор о материальной ответственности, если сотрудник будет материально ответственным лицом; www.klerk.ru
• соглашение о неразглашении коммерческой или производственной тайны; www.klerk.ru
• согласие на обработку персональных данных. gendalf.ru www.klerk.ru

Запрещено хранить в личном деле документы или их копии, относящиеся к персональным данным. assistentus.ru К ним относятся, например, паспорт, ИНН, СНИЛС, документ об образовании, документы воинского учёта (военный билет), документы, относящиеся к семейному положению работника (о браке, о рождении детей и т. д.). assistentus.ru

Также категорически запрещается хранить в личном деле любые документы, связанные непосредственно с личной жизнью, этическими аспектами, личными убеждениями гражданина (например, личные фотографии, информацию о членстве в религиозной или политической организации). assistentus.ru