Какие доказательства могут подтвердить отсутствие сотрудника на рабочем месте?

Некоторые доказательства, которые могут подтвердить отсутствие сотрудника на рабочем месте:

• Акт об отсутствии на рабочем месте. delo-press.ru www.kdelo.ru Его нужно составить в тот же день, когда обнаружилось отсутствие работника. delo-press.ru Форма акта трудовым законодательством не установлена, поэтому он может быть составлен в свободной форме. delo-press.ru Главное, чтобы из него явно следовал факт отсутствия сотрудника, время его отсутствия и время составления акта. delo-press.ru
• Докладная записка непосредственного руководителя. www.kdelo.ru В ней нужно сообщить, что подчинённого не было на работе, и перечислить меры, которые принимались, чтобы найти сотрудника (например, звонки домой, служебная проверка). www.kdelo.ru
• Отметка в табеле учёта рабочего времени. www.kdelo.ru Если причина отсутствия сотрудника на работе не известна, в табеле проставляют буквенный код «НН». www.kdelo.ru Если потом сотрудник представит документы о болезни или будет признан факт прогула, табель нужно уточнить. www.kdelo.ru
• Выписка из системы входа-выхода в электронном формате. www.snta.ru Если организация оснащена такой системой, её берут за тот период, когда работник отсутствовал. www.snta.ru

Также в качестве доказательства могут использоваться показания свидетелей. www.b-kontur.ru