Некоторые доказательства, которые могут подтвердить отсутствие сотрудника на рабочем месте:

• Акт об отсутствии на рабочем месте. 13 Его нужно составить в тот же день, когда обнаружилось отсутствие работника. 1 Форма акта трудовым законодательством не установлена, поэтому он может быть составлен в свободной форме. 1 Главное, чтобы из него явно следовал факт отсутствия сотрудника, время его отсутствия и время составления акта. 1
• Докладная записка непосредственного руководителя. 3 В ней нужно сообщить, что подчинённого не было на работе, и перечислить меры, которые принимались, чтобы найти сотрудника (например, звонки домой, служебная проверка). 3
• Отметка в табеле учёта рабочего времени. 3 Если причина отсутствия сотрудника на работе не известна, в табеле проставляют буквенный код «НН». 3 Если потом сотрудник представит документы о болезни или будет признан факт прогула, табель нужно уточнить. 3
• Выписка из системы входа-выхода в электронном формате. 4 Если организация оснащена такой системой, её берут за тот период, когда работник отсутствовал. 4

Также в качестве доказательства могут использоваться показания свидетелей. 2