В лист-заверитель дела должны быть включены следующие данные:

• Номер дела. 2 Его присваивают в соответствии с номенклатурой дел. 2
• Общее количество листов дела (указывают прописью и цифрами). 2 При этом внутреннюю опись не учитывают. 2
• Номера крайних листов. 2 Например: «С №1 по №308». 2
• Литерные номера. 2 Под ними подразумевают номера с буквой, например: 11а, 24б. 2 Такие номера появляются, когда при нумеровании была случайно пропущена одна или несколько страниц. 2
• Особенности физического состояния и формирования дела. 2 Например, помарки, неразборчивый текст, порванные листы и другие особенности отдельных документов. 1
• Наличие в деле типографских экземпляров брошюр. 3 Если количество страниц не указано в общей нумерации, его нужно привести в таблице. 2
• Наименование должности лица, составившего лист-заверитель, подпись и расшифровка её. 2
• Дата оформления. 2

Лист-заверитель подписывают его составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления. 1