Для заключения коллективного договора при наличии удалённых филиалов предприятия без проведения общего собрания представителей рекомендуется следовать таким шагам:

1. Избрать представительный орган (представителя работников). 1 Если работники не объединены в первичные профсоюзные организации, то на общем собрании (конференции) тайным голосованием можно избрать из числа работников иного представителя и наделить его соответствующими полномочиями. 23
2. Направить письменное предложение о начале коллективных переговоров. 14 Инициатива может исходить как от работников, так и от работодателя в лице их представителей. 1
3. Вступить в переговоры в течение семи календарных дней. 14 Для этого нужно направить инициатору проведения коллективных переговоров ответ с указанием представителей от своей стороны для участия в работе комиссии по ведению коллективных переговоров и их полномочий. 14
4. Создать комиссию на равноправной основе. 1 Она будет вести коллективные переговоры, готовить проект коллективного договора и заключать его. 1
5. Достичь соглашения о порядке работы комиссии. 1 В нём можно определить сроки и регулярность заседаний, место и порядок проведения коллективных переговоров, порядок разработки проекта коллективного договора и его заключения, круг обсуждаемых тем и другое. 1
6. При недостижении согласия между сторонами по отдельным положениям проекта коллективного договора в течение трёх месяцев подписать договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий. 13

Со стороны работодателя коллективный договор подписывает руководитель предприятия (представительства, филиала). 34 Со стороны работников — представитель работников или все участники единого представительного органа. 34

Для получения более подробной консультации по данному вопросу рекомендуется обратиться к юристу.