Для составления докладной записки о невыполнении работником должностных обязанностей необходимо: 12

1. Указать в верхней части сведения о составителе документа и сотруднике организации, в чей адрес она направляется. 3
2. Зафиксировать название документа — «Докладная записка». 3
3. Указать факты, которые подтверждают, что сотрудник не справляется со своими обязанностями по должности, выполняет их с ненадлежащим качеством или с несоблюдением сроков. 1
4. Предложить меры, которые можно принять в отношении сотрудника. 23 Например, применить дисциплинарное взыскание или, если работник находится на испытательном сроке, признать результат испытаний неудовлетворительным. 1
5. Указать дату формирования документа, свои Ф.И.О., должность, а также поставить подпись. 3

При составлении текста записки следует исключить не относящиеся к делу факты, оценочные сужения, эмоциональные высказывания. 1

К докладной записке могут прилагаться документы, подтверждающие факты нарушения сотрудником трудовой дисциплины, допущенные ранее. 3 Например, это могут быть копии приказов генерального директора о дисциплинарном взыскании. 3