Для получения подробной консультации по вопросам судебных разбирательств рекомендуется обратиться к юристу.
Служебные записки могут помочь в судебных разбирательствах следующим образом:
- Обоснование деловой цели затрат и размера расходов. 14 Правильно оформленная служебная записка поможет отстоять деловую цель тех или иных затрат или обосновать размер расходов. 1
- Опровержение необоснованных обвинений. 3 Если в записке указать факты, срок исполнения, ФИО работников, качественно и своевременно выполнивших работу, а также приложить подтверждающие документы (копии регистрационных карточек, выдержки из журналов регистрации и т.п.), это поможет сохранить объективность и признать претензию необоснованной. 3
- Предоставление объяснений. 5 Служебная записка с описанием обстоятельств конкретного разбирательства и выводом о невиновности работника, со ссылкой на полученное уведомление, может быть принята как предоставленное работником объяснение. 5
Эффективность служебной записки зависит от того, насколько правильно выстроена её структура и логичны ли приведённые доводы. 3