Реквизиты документов влияют на юридическую силу деловых бумаг следующим образом: наличие заполненных обязательных для данного вида бумаг реквизитов — одно из условий, которое обеспечивает юридическую силу документа. 1

Отсутствующий обязательный реквизит лишает бумагу юридической значимости и делает ничтожной любую сделку и недостоверной любую информацию. 1 То есть документ может подтверждать правовые обязательства или деловую деятельность компании только в случае, если соблюдён установленный порядок его оформления. 1

Некоторые реквизиты, которые придают документам юридическую силу:

• Автор документа (наименование организации, учреждения, предприятия с указанием ведомственной принадлежности или организационно-правовой формы). 3 Альтернативой может быть печать документа на фирменном бланке. 3
• Название документа (приказ, положение и т. д.). 3
• Дата создания документа, его утверждения, вступления в силу. 3
• Регистрационный индекс (номер) данного документа в соответствии с принятой в компании системой регистрации. 3
• Текст (содержание), по сути точно соответствующего его названию. 3
• Подпись руководителя организации или уполномоченного им ответственного лица. 3