Как рассчитывается компенсация за использование личных средств дистанционного работника?

Компенсация за использование личных средств дистанционного работника может рассчитываться в фиксированной величине или в размере фактически понесённых расходов. www.klerk.ru

Фиксированный размер. www.glavbukh.ru Работодатель может предусмотреть определённый размер компенсации за каждый рабочий день, в течение которого сотрудник использовал своё имущество. www.klerk.ru Например, в соответствии с пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, можно учесть компенсацию расходов дистанционным сотрудникам до 35 рублей в день. www.glavbukh.ru

По фактическим расходам. www.klerk.ru В этом случае нужно запросить у работника квитанцию на оплату услуг интернет-провайдера и электроэнергии. www.klerk.ru Затем расходы делят на общее количество дней в месяце и умножают на количество отработанных сотрудником дней. www.klerk.ru Компенсации подлежат только фактические расходы, то есть те, которые работник оплатил. www.klerk.ru

Некоторые другие варианты расчёта:

• Амортизационный метод. www.glavbukh.ru Например, если работник приобрёл широкоформатный монитор для дистанционной работы стоимостью 10 000 рублей с согласия работодателя, то ежемесячная компенсация за приобретение монитора составит: 10 000 рублей / 36 месяцев = 277,78 рублей. www.glavbukh.ru
• Пропорционально рабочему времени в месяце. www.glavbukh.ru Такой способ подходит для расчёта компенсаций за сотовую связь, электроэнергию, интернет и аналогичные расходы. www.glavbukh.ru

Для получения компенсации расходов необходимо выполнение двух условий: www.klerk.ru

1. Оборудование, которое принадлежит работнику или арендовано им, используется с согласия или ведома работодателя. www.klerk.ru pravovest-audit.ru
2. Оборудование и прочие средства работник использует для трудовой деятельности. www.klerk.ru

Размер компенсации и порядок её расчёта должны быть чётко установлены в локальных актах организации, трудовых договорах, дополнительных соглашениях и другой документации организации. www.glavbukh.ru