Компенсация за использование личных средств дистанционного работника может рассчитываться в фиксированной величине или в размере фактически понесённых расходов. 1

Фиксированный размер. 5 Работодатель может предусмотреть определённый размер компенсации за каждый рабочий день, в течение которого сотрудник использовал своё имущество. 1 Например, в соответствии с пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, можно учесть компенсацию расходов дистанционным сотрудникам до 35 рублей в день. 5

По фактическим расходам. 1 В этом случае нужно запросить у работника квитанцию на оплату услуг интернет-провайдера и электроэнергии. 1 Затем расходы делят на общее количество дней в месяце и умножают на количество отработанных сотрудником дней. 1 Компенсации подлежат только фактические расходы, то есть те, которые работник оплатил. 1

Некоторые другие варианты расчёта:

• Амортизационный метод. 5 Например, если работник приобрёл широкоформатный монитор для дистанционной работы стоимостью 10 000 рублей с согласия работодателя, то ежемесячная компенсация за приобретение монитора составит: 10 000 рублей / 36 месяцев = 277,78 рублей. 5
• Пропорционально рабочему времени в месяце. 5 Такой способ подходит для расчёта компенсаций за сотовую связь, электроэнергию, интернет и аналогичные расходы. 5

Для получения компенсации расходов необходимо выполнение двух условий: 1

1. Оборудование, которое принадлежит работнику или арендовано им, используется с согласия или ведома работодателя. 14
2. Оборудование и прочие средства работник использует для трудовой деятельности. 1

Размер компенсации и порядок её расчёта должны быть чётко установлены в локальных актах организации, трудовых договорах, дополнительных соглашениях и другой документации организации. 5