В Трудовом кодексе РФ нет чётких различий между замечанием и выговором. 1 При наложении дисциплинарных взысканий работодатели обычно руководствуются принципом «от более лёгкого к более строгому». 2

Замечание считают самым мягким взысканием. 1 Обычно его назначают за небольшое нарушение, которое не принесло работодателю материального или репутационного ущерба. 1 Также замечанием ограничиваются, если это первый проступок и ранее сотрудник дисциплину не нарушал. 1 Примеры нарушений, за которые выносят замечание: небольшое опоздание, нарушение дресс-кода компании, невыполнение трудовых обязанностей, если это не привело к проблемам. 4

Выговор — более строгая мера. 1 Его назначают за серьёзные или неоднократные проступки. 3 Как правило, выговор объявляют при нарушениях, которые повлекли какие-либо денежные потери для работодателя. 3 Также выговор применяют при неоднократных нарушениях со стороны работника, чтобы показать ему серьёзность ситуации. 3 Примеры нарушений, за которые объявляют выговор: отсутствие на работе без уважительных причин долгое время, серьёзная ошибка при выполнении рабочей задачи, из-за чего компания понесла убытки. 4

При назначении взыскания работает правовой принцип «Не дважды за одно и то же». 4 Работодатель не может наказать за одно и то же нарушение сначала замечанием, а потом увольнением. 4