Система отслеживания изменений в законодательстве может работать следующим образом:
- Создание базы знаний. e.law.ru В ней хранится информация о рассмотрении проектов нормативных актов с описанием всех стадий работы. e.law.ru Наиболее значимые сведения кратко отображаются в полях, которые заполняются автоматически. e.law.ru
- Добавление библиотеки. e.law.ru Это единая база дополнительных материалов, которые нужны для работы над проектами. e.law.ru В неё входят локальные акты по каждой тематике, правовые заключения, ссылки на внешние ресурсы по теме. e.law.ru
- Автоматизация мониторинга. e.law.ru Система забирает не все проекты, акты и новости по ним, которые появляются в источниках, а только те, которые касаются работы компании или могут повлиять на её деятельность. e.law.ru Для этого в системе предусмотрено распознавание информации по интересующим тематикам, а также теги и ключевые слова. e.law.ru
- Работа с проектами. e.law.ru Система помогает с выбором — предлагает тех, кто ранее уже работал над похожими проектами. e.law.ru К проекту НПА система сама пишет сопроводительное письмо, которое отправляется во все подразделения компании, а также дочерним обществам. e.law.ru
- Сбор предложений. e.law.ru Когда участники рабочей группы внесли свои предложения, система собирает всё в сводный файл. e.law.ru Консолидированная позиция по проекту приходит на финальное согласование. e.law.ru
- Передача документов разработчикам. e.law.ru После согласования позиции документ автоматически передаётся разработчикам проекта НПА. e.law.ru
Некоторые системы отслеживания изменений в законодательстве, например WEBLEGIS, позволяют отслеживать прохождение законопроектов и проектов иных нормативных правовых актов. weblegis.ru