Система отслеживания изменений в законодательстве может работать следующим образом:

1. Создание базы знаний. 1 В ней хранится информация о рассмотрении проектов нормативных актов с описанием всех стадий работы. 1 Наиболее значимые сведения кратко отображаются в полях, которые заполняются автоматически. 1
2. Добавление библиотеки. 1 Это единая база дополнительных материалов, которые нужны для работы над проектами. 1 В неё входят локальные акты по каждой тематике, правовые заключения, ссылки на внешние ресурсы по теме. 1
3. Автоматизация мониторинга. 1 Система забирает не все проекты, акты и новости по ним, которые появляются в источниках, а только те, которые касаются работы компании или могут повлиять на её деятельность. 1 Для этого в системе предусмотрено распознавание информации по интересующим тематикам, а также теги и ключевые слова. 1
4. Работа с проектами. 1 Система помогает с выбором — предлагает тех, кто ранее уже работал над похожими проектами. 1 К проекту НПА система сама пишет сопроводительное письмо, которое отправляется во все подразделения компании, а также дочерним обществам. 1
5. Сбор предложений. 1 Когда участники рабочей группы внесли свои предложения, система собирает всё в сводный файл. 1 Консолидированная позиция по проекту приходит на финальное согласование. 1
6. Передача документов разработчикам. 1 После согласования позиции документ автоматически передаётся разработчикам проекта НПА. 1

Некоторые системы отслеживания изменений в законодательстве, например WEBLEGIS, позволяют отслеживать прохождение законопроектов и проектов иных нормативных правовых актов. 2