Как происходит процесс списания дела в архив?

Процесс передачи документов в архив включает несколько этапов: www.1cbit.ru

1. Экспертиза ценности. www.1cbit.ru Специальная экспертная комиссия определяет сроки хранения и ценность документов. www.1cbit.ru В зависимости от размеров предприятия структура и численность комиссии может отличаться. www.1cbit.ru
2. Подготовка и оформление дел. www.1cbit.ru В зависимости от типов дел меняются и требования к их подготовке. www.1cbit.ru Особо тщательно необходимо оформлять документы для постоянного хранения. www.1cbit.ru
3. Составление описей. www.1cbit.ru Для дел постоянного хранения сводная опись за год формируется в 4-х экземплярах, для дел временного хранения за тот же период — в 2-х. www.1cbit.ru
4. Передача в архив. www.1cbit.ru Сотрудник архива сверяет каждое дело с описью, проверяет правильность формирования и оформления дела. www.buhgalteria.ru Вместе с делами в архив передаются регистрационные карточки на сдаваемые документы для пополнения ими справочного аппарата архива. www.buhgalteria.ru

Дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также дела по личному составу передаются в архив через год после завершения работы с ними в структурных подразделениях. www.buhgalteria.ru Дела временного хранения (до 10 лет включительно) передают в архив по усмотрению руководства организации. www.buhgalteria.ru