Как происходит обработка входящих и исходящих документов в нотариальном делопроизводстве?

Обработка входящих документов в нотариальном делопроизводстве включает следующие этапы: legalacts.ru sudact.ru

1. Нотариус определяет правильность доставки документов. legalacts.ru Ошибочно доставленные документы без вскрытия конвертов возвращаются в отделение связи для пересылки по принадлежности. legalacts.ru
2. Конверты вскрываются, проверяется наличие документов и приложений к ним. legalacts.ru При отсутствии в конверте документа или приложения к документу составляется акт об отсутствии документов или иных вложений в почтовых отправлениях. legalacts.ru Один экземпляр акта направляется адресату, а второй — приобщается к полученным документам. legalacts.ru
3. Конверты, в которых поступили документы, как правило, уничтожаются. legalacts.ru В отдельных случаях для фиксации сведений о времени отправки или получения документов, адреса отправителя, если он отсутствует в самом документе, конверты прикрепляются к поступившим документам. sudact.ru
4. Документы, подлежащие регистрации, учитываются в журнале регистрации входящей корреспонденции в день их поступления. legalacts.ru На документе в правом нижнем углу первой страницы ставятся регистрационный номер по журналу регистрации входящей корреспонденции и дата регистрации. sudact.ru

Обработка исходящих документов включает следующие шаги: legalacts.ru

1. Исходящие документы регистрируются в журнале регистрации исходящей корреспонденции. legalacts.ru На них проставляются регистрационный номер и дата регистрации. legalacts.ru
2. Исходящие документы передаются непосредственно заявителю или адресату под расписку, которая оформляется соответствующей записью на экземпляре документа, остающегося в делах, или направляются по почте или по электронной почте. legalacts.ru
3. Исходящие документы отправляются или передаются адресатам не позднее 5 рабочих дней с даты их подписания. legalacts.ru При отправлении (передаче) документа один экземпляр остаётся в делах нотариуса. legalacts.ru