Как происходит конвертация бумажных записей актов гражданского состояния в электронный вид?

Конвертация бумажных записей актов гражданского состояния в электронный вид происходит с помощью автоматизированной системы, которая обеспечивает весь процесс. iac.spb.ru

Процесс включает следующие этапы: iac.spb.ru

1. Назначение записей на ввод двум операторам. iac.spb.ru Система верифицирует введённую информацию от каждого оператора и, при расхождении данных, отправляет ответственному лицу для коррекции и утверждения финального варианта. iac.spb.ru
2. Проверка спорных данных. iac.spb.ru Ответственное лицо (например, сотрудник ЗАГСА) проверяет спорные данные, вводит в систему окончательный вариант и всю историю изменений записи. iac.spb.ru Затем ставит свою подпись, гарантируя достоверность информации. iac.spb.ru
3. Конвертация записи в установленный ГОСТом формат электронного документа. iac.spb.ru Система отправляет запись посредством Системы межведомственного электронного взаимодействия в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГРЗАГС). iac.spb.ru

При конвертации используются справочники, которые разрабатываются Министерством финансов Российской Федерации совместно с Министерством юстиции Российской Федерации и Федеральной налоговой службой. minfin.gov.ru