Для предотвращения случаев служебного подлога в современной деловой практике можно предпринять следующие шаги:

• Оценить риски. 1 Нужно определить, на каких должностях и участках высока вероятность злоупотреблений и потерь. 1
• Обеспечить безопасность при приёме на работу. 1 Соискателя следует проверять тем строже, чем более высокую должность он может занять. 1
• Обучить персонал процедурам предотвращения служебного подлога. 1 Для этого нужно предусмотреть бюджет на обучение сотрудников. 1
• Внедрить систему мотивации. 1 Следует награждать сотрудников, которые помогли вскрыть факты служебного подлога, потому что они минимизируют потери компании. 1
• Использовать фирменные бланки компании. 4 Фирменный бланк сложнее подменить или исправить, особенно когда на нём есть водяные знаки или люминесцирующие вкрапления. 4
• Проставлять подписи на каждой странице. 4 Также рекомендуется парафировать или визировать каждый лист, прошить договор и поставить печать на обороте. 4

Для разработки индивидуальных мер по предотвращению служебного подлога рекомендуется обратиться к специалисту.