Как правильно оформить замечание сотруднику за проступок?

Чтобы правильно оформить замечание сотруднику за проступок, нужно выполнить следующие шаги: www.buhsoft.ru

1. Убедиться, что сотрудник виновен. www.buhsoft.ru Проступок должен быть подтверждён документально. www.buhsoft.ru В качестве доказательств могут служить, например, докладная записка, письменная жалоба клиента или контрагента, информация из табеля рабочего времени, акт о нарушении должностных обязанностей. www.buhsoft.ru
2. Запросить объяснительную записку от провинившегося работника. www.buhsoft.ru Возможно, у него были уважительные причины для совершения проступка. www.buhsoft.ru Доводы работника обязательно учитывают при назначении взыскания. www.buhsoft.ru На оформление письменного объяснения работнику выделяют два дня. www.buhsoft.ru
3. Оформить приказ о применении дисциплинарных мер. www.buhsoft.ru Для приказа не установлена унифицированная форма, главное — оформить его с учётом стандартных требований, которые предъявляют к документам такого рода. www.buhsoft.ru В приказе указывают имя и должность нарушителя, описывают суть и дату совершения проступка и ссылаются на правила, которые нарушил сотрудник. skillbox.ru
4. Ознакомить работника с приказом. www.buhsoft.ru Это необходимо сделать в течение трёх рабочих дней. www.buhsoft.ru Не берут в расчёт время отсутствия работника по причине отпуска, болезни или командировки. www.buhsoft.ru Факт ознакомления с распоряжением он должен подтвердить, поставив свою подпись. www.buhsoft.ru

Важно придерживаться главного правила: один проступок — одно наказание. www.buhsoft.ru Если работодатель решит оформить замечание и одновременно с этим объявить выговор — это будет нарушением трудового законодательства. www.buhsoft.ru