Чтобы правильно оформить замечание сотруднику за проступок, нужно выполнить следующие шаги: 1

1. Убедиться, что сотрудник виновен. 1 Проступок должен быть подтверждён документально. 1 В качестве доказательств могут служить, например, докладная записка, письменная жалоба клиента или контрагента, информация из табеля рабочего времени, акт о нарушении должностных обязанностей. 1
2. Запросить объяснительную записку от провинившегося работника. 1 Возможно, у него были уважительные причины для совершения проступка. 1 Доводы работника обязательно учитывают при назначении взыскания. 1 На оформление письменного объяснения работнику выделяют два дня. 1
3. Оформить приказ о применении дисциплинарных мер. 1 Для приказа не установлена унифицированная форма, главное — оформить его с учётом стандартных требований, которые предъявляют к документам такого рода. 1 В приказе указывают имя и должность нарушителя, описывают суть и дату совершения проступка и ссылаются на правила, которые нарушил сотрудник. 4
4. Ознакомить работника с приказом. 1 Это необходимо сделать в течение трёх рабочих дней. 1 Не берут в расчёт время отсутствия работника по причине отпуска, болезни или командировки. 1 Факт ознакомления с распоряжением он должен подтвердить, поставив свою подпись. 1

Важно придерживаться главного правила: один проступок — одно наказание. 1 Если работодатель решит оформить замечание и одновременно с этим объявить выговор — это будет нарушением трудового законодательства. 1