Оформление дополнительного отпуска происходит по тому же алгоритму, что и основного. 3

Если сотрудник будет отдыхать по графику, работодатель должен уведомить его о грядущем отпуске минимум за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). 1 Если работник просит отпуск вне графика, нужно взять у него соответствующее заявление. 1

Далее издается приказ об отпуске. 1 Если сотрудник пойдёт в основной и дополнительный отпуск сразу, можно оформить одно распоряжение. 1 В таком случае: 1

• В графе «За период работы» указывается период, за который предоставляется отпуск. 1
• В графе «А» — основной оплачиваемый отпуск. 1
• В графе «Б» — ежегодный дополнительный, а в графе «на _ календарных дней» проставляется общее количество дней отдыха. 1
• В графу «с…… по» вносится общий период, за который предоставляется отпуск. 1

Затем оформляется записка-расчёт и вносятся данные об отпуске в личную карточку работника, если она ведётся. 1 Отпускные выплачиваются не позже чем за 3 дня до отдыха (ст. 136 ТК РФ). 1

Дополнительный отпуск можно присоединить к основному (либо части основного отпуска) или предоставить отдельно. 4

Право на дополнительный отпуск имеют отдельные категории работников, например, за вредные условия труда, ненормированный рабочий день, особый характер работы, работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. 34 Также дополнительные дни к отпуску могут предоставляться по инициативе работодателя — в порядке и на условиях, которые он прописал в коллективном договоре или своих ЛНА (ч. 2 ст. 116 ТК). 3