Как отличить электронную копию документа от оригинала?

Чтобы отличить электронную копию документа от оригинала, нужно учитывать некоторые различия между понятиями «электронный документ» и «электронный образ документа»: enterfin.ru mip-expert.ru

• Форма создания. mip-expert.ru Электронный документ изначально создаётся в электронной форме без предварительного изготовления на бумажном носителе. enterfin.ru mip-expert.ru Электронный образ документа переводится в электронную форму с помощью средств сканирования. enterfin.ru mip-expert.ru
• Способ подписания. mip-expert.ru Электронный документ подписывается электронной подписью, которая идентифицирует лицо, создавшее документ, и выражает его волю. mip-expert.ru Электронный образ документа может заверяться электронной подписью, но она служит только средством подлинности копии. mip-expert.ru
• Юридическая сила. mip-expert.ru Электронный документ, подписанный электронной подписью в установленном законом порядке, равнозначен документу на бумажном носителе. mip-expert.ru Электронный образ документа не заменяет собой оригинал, даже в случае заверения этого документа электронной подписью. mip-expert.ru
• Полномочия подписантов. mip-expert.ru Электронный документ можно от имени работодателя подписывать только тем лицом, которое наделено полномочиями на издание соответствующих видов документов. mip-expert.ru Лицо, создающее электронный образ документа, должно быть уполномочено на заверение электронных образов (копий) документов, но может не обладать полномочиями по созданию оригиналов документов. mip-expert.ru

Оригинал документа — это первый или единственный экземпляр документа, который может быть как бумажным, так и электронным. www.monp.ru Копия документа, в свою очередь, полностью воспроизводит информацию подлинника и его внешние признаки, но не имеет юридической силы. www.monp.ru