Как отличить электронную копию документа от оригинала?

Чтобы отличить электронную копию документа от оригинала, нужно учитывать некоторые различия между понятиями «электронный документ» и «электронный образ документа»: 14

• Форма создания. 4 Электронный документ изначально создаётся в электронной форме без предварительного изготовления на бумажном носителе. 14 Электронный образ документа переводится в электронную форму с помощью средств сканирования. 14
• Способ подписания. 4 Электронный документ подписывается электронной подписью, которая идентифицирует лицо, создавшее документ, и выражает его волю. 4 Электронный образ документа может заверяться электронной подписью, но она служит только средством подлинности копии. 4
• Юридическая сила. 4 Электронный документ, подписанный электронной подписью в установленном законом порядке, равнозначен документу на бумажном носителе. 4 Электронный образ документа не заменяет собой оригинал, даже в случае заверения этого документа электронной подписью. 4
• Полномочия подписантов. 4 Электронный документ можно от имени работодателя подписывать только тем лицом, которое наделено полномочиями на издание соответствующих видов документов. 4 Лицо, создающее электронный образ документа, должно быть уполномочено на заверение электронных образов (копий) документов, но может не обладать полномочиями по созданию оригиналов документов. 4

Оригинал документа — это первый или единственный экземпляр документа, который может быть как бумажным, так и электронным. 3 Копия документа, в свою очередь, полностью воспроизводит информацию подлинника и его внешние признаки, но не имеет юридической силы. 3