Контроль за деятельностью органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) осуществляется главными управлениями Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам РФ. 1
Некоторые методы контроля:
- Плановые проверки. 15 Проводятся по утверждённому плану, обычно не чаще одного раза в два года. 1 Проверяется деятельность органов ЗАГС за период, не превышающий трёх лет, предшествовавших году проведения проверки. 35
- Внеплановые проверки. 15 Могут проводиться в случаях, когда нужно проверить исполнение предписаний об устранении выявленных нарушений, при поступлении жалоб или обращений граждан и организаций, после публикации в СМИ информации о нарушениях, а также по поручению Минюста РФ. 1
- Проверка правильности составления записей. 24 Осуществляется сплошным или выборочным методом путём сопоставления записей с заявлениями граждан, документами, являющимися основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и другими документами. 24
Если в субъекте РФ регистрацию актов гражданского состояния осуществляют государственные органы, то контрольные функции распространяются на орган исполнительной власти субъекта РФ, на который возложены вопросы организации регистрации, и на все органы, непосредственно осуществляющие эту деятельность. 13
Когда полномочия на регистрацию актов гражданского состояния переданы органам местного самоуправления, то контрольные функции осуществляются только в отношении органа исполнительной власти субъекта РФ, на который возложена организация регистрации. 13