В чем заключается процесс сохранения архива актов гражданского состояния?

Процесс сохранения архива актов гражданского состояния включает в себя несколько этапов: sudact.ru

1. Сбор записей. zags.kurganobl.ru Первые экземпляры записей актов гражданского состояния, составленные в пределах года, собираются в актовую книгу по номинальному и хронологическому признакам. zags.kurganobl.ru В таком же порядке собираются вторые экземпляры записей. zags.kurganobl.ru
2. Обеспечение сохранности. zags.kurganobl.ru Для этого актовые книги прошиваются, нумеруются и скрепляются печатью. zags.kurganobl.ru
3. Размещение книг. zags.kurganobl.ru Актовые книги размещаются по видам записей на стеллажах архивохранилища с соответствующим видовым указателем в хронологическом порядке. zags.kurganobl.ru
4. Передача книг на постоянное хранение. sudact.ru www.garant.ru По истечении ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния актовые книги передаются органами ЗАГС субъектов Российской Федерации на постоянное хранение в государственные архивы. sudact.ru www.garant.ru
5. Проверка состояния книг. sudact.ru Для передачи и приёма актовых книг создаётся комиссия, которая проверяет физическое и санитарное состояние книг. sudact.ru www.garant.ru Выявленные недостатки устраняются (дезинфекция, дезинсекция, обеспыливание, реставрация). sudact.ru
6. Составление документов. sudact.ru Орган ЗАГС субъекта Российской Федерации составляет опись дел постоянного хранения передаваемых в государственный архив актовых книг, а также акт приёма-передачи актовых книг и справочно-поисковых средств к ним. sudact.ru www.garant.ru

Для сохранения архива актов гражданского состояния важно обеспечить специальные условия: изолированное от других помещений и санитарно-технических коммуникаций помещение, поддержание определённой температуры и влажности воздуха, запрет на курение и хранение посторонних предметов. zags.alania.gov.ru