Как осуществляется компенсация за использование личного оборудования в дистанционной работе?

Компенсация за использование личного оборудования в дистанционной работе осуществляется по договорённости между работодателем и сотрудником (ст. 312.6 ТК РФ). glavkniga.ru profkadrovik.ru

Порядок, сроки и размеры возмещения расходов могут быть установлены в следующих документах: glavkniga.ru

• коллективный договор; glavkniga.ru
• локальный нормативный акт (ЛНА), принятый с учётом мнения профсоюза (если таковой имеется); glavkniga.ru profkadrovik.ru
• трудовой договор; glavkniga.ru
• дополнительное соглашение к трудовому договору. glavkniga.ru

Компенсация может выплачиваться несколькими способами: www.klerk.ru

• В фиксированной величине. www.klerk.ru Работодатель может предусмотреть определённый размер компенсации за каждый рабочий день, в течение которого сотрудник использовал своё имущество. www.klerk.ru
• В виде износа амортизации имущества, которая определяется ежемесячно. www.klerk.ru Для этого нужно определить, к какой амортизационной группе относится имущество, и рассчитать размер компенсации исходя из срока полезного использования. www.klerk.ru
• По фактическим расходам. www.klerk.ru Компенсации подлежат только фактические расходы, то есть те, которые работник оплатил. www.klerk.ru

Фактическое использование работником личного имущества должно быть подтверждено. profkadrovik.ru У работодателя должны быть копии документов, подтверждающих приобретение (аренду) оборудования сотрудником, а также расходы, понесённые им при использовании его в служебных целях. profkadrovik.ru

Компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами, так как не входит в систему оплаты труда и не несёт работнику экономической выгоды. life.akbars.ru