Для организации учёта и выдачи дежурных средств индивидуальной защиты (СИЗ) необходимо следующее:

1. Назначить ответственных за обеспечение работников дежурными СИЗ. 2 Как правило, это руководители структурных подразделений. 3 В приказе нужно прописать ФИО и должность ответственного, а также его обязанности. 1
2. Вести учёт в регистрационной книге или журнале. 2 Записи вносят ежедневно, в самом начале и в конце смены. 2 В журнале указывают наименования и точное количество выданных дежурных СИЗ, дату их выдачи и возврата, а также сведения о сотрудниках, которым выдавали средства защиты и спецодежду. 2
3. Завести карточку учёта выдачи дежурных СИЗ. 14 Её можно вести как на бумаге, так и в электронном виде в таблицах или с помощью специального программного обеспечения. 1 На лицевой стороне прописывают рабочее место, за которым закреплено изделие, нормы выдачи и ответственного за сохранность в подразделении. 1 На обороте указывают наименование дежурного СИЗ и дату его выдачи. 1 В столбце «Возвращено» ставят отметки, когда изделие списывают. 1

Срок использования дежурных СИЗ работодатель определяет самостоятельно с учётом особенностей работ и условий на рабочем месте или объекте. 3