Воинский учёт в коммерческих компаниях организован в соответствии с законодательством, в частности с Федеральным законом от 28.03.1998 №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». 4

Некоторые аспекты организации воинского учёта:

• Назначение ответственного специалиста. 2 Количество работников, которые отвечают за ведение воинского учёта, зависит от численности сотрудников в организации. 2 Если в фирме трудится менее 150 военнообязанных граждан, то учёт ведёт один специалист, но по совмещению. 3 Если в компании учёт должны вести двое и более специалистов, то создаётся отдельное структурное подразделение — военно-учётный стол. 3
• Разработка плана работы по воинскому учёту и бронированию граждан, пребывающих в запасе. 1 План разрабатывается в течение года, утверждается у руководителя и согласовывается с военкоматом. 1 Документ следует ежегодно обновлять. 1
• Разработка положения о воинском учёте и должностных инструкций для ответственных сотрудников. 1 В положении можно включить нормативные акты, согласно которым в организации ведётся воинский учёт, обязанности лиц, ответственных за ведение воинского учёта, виды обязательной информации и т. п.. 1
• Определение состава и категорий граждан, подлежащих воинскому учёту. 1 Например, это мужчины в возрасте от 18 до 30 лет, которые обязаны состоять на воинском учёте и не пребывают в запасе. 1
• Оформление информационного стенда по воинскому учёту. 1 Организация может оформить его по своему усмотрению. 1 Нужно разместить всю необходимую информацию для военнообязанных работников: нормативные документы, правила оформления документов воинского учёта, контакты ответственного специалиста. 1
• Ведение карточек по воинскому учёту. 1 Их нужно заводить на военнообязанных работников и работников-призывников. 1 Карточка ведётся по форме 10 на основании удостоверений призывников и военных билетов (или документов, которые заменяют военный билет). 1

Также организации ежегодно сдают в военкомат карточку учёта организации (форма 18) и отчёт о численности работников в запасе (форма 6). 2

За нарушение правил воинского учёта в организациях предусмотрены меры ответственности к работодателю. 3