Для организации процесса передачи помещения между арендатором и арендодателем рекомендуется:

1. Включить в договор аренды условие о порядке передачи помещения. 2 Это поможет избежать недопонимания и споров при фактической передаче имущества. 2 Условие должно включать в себя требования к состоянию арендуемого помещения, срок передачи, место передачи, принадлежности и документы, подлежащие передаче арендатору, а также документ, которым подтверждается передача. 2
2. Составить акт приёма-передачи помещения. 13 Подписанный обеими сторонами документ подтверждает исполнение арендодателем своей обязанности по передаче помещения, а арендатором — по его приёму. 1
3. Описать в акте состояние помещения. 4 Нужно зафиксировать внешний вид стен, потолка, пола, дверей, окон, а также удостоверить, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме. 4
4. Составить акт минимум в двух экземплярах — для арендодателя и арендатора. 1 Если договор подлежит государственной регистрации, дополнительный экземпляр потребуется для Росреестра. 1

При расторжении договора аренды стороны подписывают аналогичный акт на возврат, где в качестве сдающей стороны будет выступать уже арендатор, а принимающей — арендодатель. 1

Для более подробной консультации по данному вопросу рекомендуется обратиться к юристу.