Как организация электронного документооборота влияет на ведение журнала противопожарных инструктажей?

Организация электронного документооборота позволяет упростить ведение журнала противопожарных инструктажей. school.kontur.ru Некоторые преимущества:

• Гибкость в ведении учёта. school.kontur.ru Организация может вести журнал как в традиционном бумажном виде, так и в цифровом формате. school.kontur.ru
• Прозрачность и удобство для работодателей. school.kontur.ru Ведение журнала в электронном виде обеспечивает прозрачность процесса и делает регистрацию инструктажей более удобной. school.kontur.ru
• Возможность фиксации результатов проверки знаний. ucstroitel.ru В системе электронного документооборота результаты инструктажа можно зафиксировать с помощью электронной подписи. ucstroitel.ru

Однако, несмотря на допустимость электронного формата, проверяющие иногда требуют бумажную версию журнала или распечатку из электронной системы. www.kdelo.ru Поэтому важно заранее продумать, как обеспечить удобный доступ к данным при проверке. www.kdelo.ru

С 1 сентября 2025 года применяется форма журнала учёта инструктажей по пожарной безопасности из приложения №1 к приказу МЧС от 16.12.2024 №1120. www.kdelo.ru