Для оформления отпуска без сохранения заработной платы в России необходимо: 4

1. Получить от работника заявление на отпуск. 1 В нём должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счёт и планируемая дата отпуска. 1 Заявление должно быть подано работодателю до начала отпуска. 4
2. Издать приказ о предоставлении отпуска. 14 Можно использовать унифицированные формы Т-6 или Т-6а. 1 В разделах «Б» и «В» указывается продолжительность отпуска в календарных днях и даты начала и окончания отпуска. 4
3. Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу. 1
4. Ознакомить работника с приказом под подпись. 1

На основании приказа об отпуске в личной карточке работника делается запись о том, что отпуск предоставляется без сохранения заработной платы, а также указываются продолжительность и календарные даты начала и окончания отпуска, делается ссылка на основание (номер и дата приказа). 4

В табеле учёта рабочего времени в зависимости от причин предоставления отпуска без сохранения заработной платы делается одна из следующих отметок: 4

• буквенный код «ДО» или цифровой код «16» при предоставлении отпуска по соглашению между работником и работодателем; 4
• буквенный код «ОЗ» или цифровой код «17» при предоставлении отпуска в случаях, предусмотренных законодательством; 4
• буквенный код «ДБ» или цифровой код «18» при предоставлении ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы. 4

Поскольку отпуск без сохранения заработной платы не предполагает оплату работнику времени нахождения в отпуске, записку-расчёт оформлять не нужно. 4