Для обеспечения безопасности компании от действий бывшего директора при смене руководства рекомендуется:
- Прописать процедуру и сроки передачи документов и ценностей новому директору. 1 Это можно сделать в локальном нормативном акте или в трудовом договоре с директором. 1 Фактическая передача должна происходить по акту приёма-передачи, где стороны зафиксируют перечень передаваемых документов и ценностей, а также дату передачи. 1
- Уведомить банк о смене директора. 13 Лучше переоформить карточку с образцами подписей и оттиска печати как можно быстрее, лучше в день смены руководства. 3 Если вовремя не сообщить банку о смене лица, обладающего правом первой подписи, бывший директор может снять денежные средства со счёта компании либо перевести их на другой счёт. 3
- Уведомить контрагентов о смене руководителя. 1 Контрагентам обычно направляется уведомление о смене директора за подписью нового директора с приложением документов, подтверждающих вступление в должность (приказ о назначении, выписка из ЕГРЮЛ). 1
- Отозвать доверенности, выданные предыдущим директором. 1 После вступления в должность нового директора рекомендуется проверить по журналу учёта доверенностей, какие доверенности следует отменить. 1
Для получения более подробной консультации по юридическим вопросам рекомендуется обратиться к профессиональным юристам.