Нотариусы гарантируют конфиденциальность информации клиентов путём соблюдения нотариальной тайны. 14 Сотрудники нотариальной конторы и сам нотариус обязаны хранить в тайне сведения, которые стали им известны, включая факт нотариального действия и его содержание. 1

Некоторые меры, которые помогают обеспечить конфиденциальность:

• Истребование сведений и документов. 1 Для совершения нотариальных действий нотариусы вправе запрашивать у физических и юридических лиц сведения и документы, в том числе содержащие персональные данные. 1 При этом согласие субъекта данных на обработку его персональных данных для совершения нотариальных действий не требуется. 1
• Установка личности. 1 При отсутствии удостоверяющих документов или при наличии сомнений нотариусы вправе устанавливать личность граждан или представителей юридического лица посредством единой информационной системы биометрических персональных данных. 1
• Соблюдение процедурных и технических требований. 2 Например, при совершении нотариальных действий нужно освободить помещение от посторонних лиц и исключить возможность прослушивания. 2

За разглашение нотариальной тайны виновное лицо несёт ответственность. 1 Санкции зависят от характера нарушения закона и тяжести вызванных этим последствий: нотариус может быть привлечён к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности, его полномочия могут быть приостановлены по решению суда или он может быть лишён права заниматься нотариальной деятельностью. 1