Как избежать штрафов при составлении графика отпусков

Чтобы избежать штрафов при составлении графика отпусков, рекомендуется соблюдать следующие правила:

• Утверждать график отпусков заранее. 2 Согласно ст. 123 ТК РФ, график должен быть утверждён не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. 12
• Не исключать сотрудников из графика. 1 В него необходимо включать всех трудоустроенных сотрудников на момент утверждения графика, в том числе внешних и внутренних совместителей. 1
• Указывать точные даты начала отпуска. 1 Роструд рекомендует указывать точные даты начала отпуска, а не только месяц. 1
• Не нарушать права и гарантии сотрудников в выборе дат отпуска. 1 Сотрудник обязан пойти в отпуск по графику, а работодатель не вправе отказать в отпуске, утверждённом графиком. 1
• Некорректно разделять отпуск. 1 Деление отпуска на части может осуществляться только с обоюдного согласования работодателя и работника. 1 Одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней. 1
• Уведомлять сотрудников о дате отпуска вовремя. 1 Работник должен быть извещен о дате отпуска не позднее чем за 14 дней до начала отпуска под подпись. 1
• Ознакомить сотрудников с графиком под роспись. 35 Это обязанность работодателя, закреплённая Трудовым кодексом. 5

Для автоматизации составления и подписания графиков отпусков можно использовать специальные программы, например ELMA365 КЭДО. 1