Использование гарантийного письма помогает в разрешении конфликтов следующим образом:
- Позволяет вернуть долг без суда. alfabank.ru Если контрагенты нарушают сроки оплаты услуг или товаров по договору, фирма, пропустившая платёж, отправляет письмо с подтверждением намерения расплатиться. alfabank.ru В нём указывают номер договора, подтверждающего сотрудничество, общую сумму долга, срок погашения. alfabank.ru Если обещание будет нарушено и придётся возвращать деньги через суд, у заказчика будет преимущество: письмо подтверждает признание задолженности контрагентом. alfabank.ru
- Помогает заключить рассрочку. alfabank.ru Если в процессе сделки фирма поймёт, что не сможет расплатиться сразу, можно договориться о рассрочке. alfabank.ru Её условия прописывают в дополнительном соглашении или в форме гарантийного письма: указывают график выплат, сумму платежей. alfabank.ru
- Позволяет уточнить условия сотрудничества. alfabank.ru Документ используют, когда в договоре прописано несколько видов работ и нужно уточнить условия на конкретный проект. alfabank.ru В тексте указывают вид услуг, срок выполнения, стоимость. alfabank.ru
- Помогает защитить свою позицию в суде. alfabank.ru В случае споров гарантийное письмо поможет защитить свою позицию: оно подтверждает намерение покупателя, исполнителя, должника или собственника выполнить взятые на себя обязательства. alfabank.ru
Также гарантийное письмо может прервать срок исковой давности: он начнёт идти заново с момента, когда контрагент письменно подтверждает долг. pravo.ru