Реестр должностей муниципальной службы в субъекте Российской Федерации формируется на основе закона субъекта РФ. 13 Он представляет собой перечень наименований должностей муниципальной службы, классифицированных по органам местного самоуправления, группам и функциональным признакам должностей, определяемым с учётом исторических и иных местных традиций. 13

В реестре могут быть предусмотрены должности муниципальной службы, учреждаемые для непосредственного обеспечения исполнения полномочий лица, замещающего муниципальную должность. 13 Такие должности замещаются муниципальными служащими путём заключения трудового договора на срок полномочий указанного лица. 13

Также реестр муниципальных служащих муниципального образования формируется на основании сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих и штатном расписании органов местного самоуправления. 4 Он ведётся на бумажном и электронном носителях, в том числе с использованием специальных программ. 4