Электронные документы могут упростить процесс ознакомления с локальными актами следующим образом:

• Ускорить информационный обмен. 3 Дублировать и направлять документы на бумажном носителе не потребуется. 3
• Снизить риски утраты документов. 3
• Упростить контроль за движением документов. 3
• Увеличить скорость согласования. 3

Для этого можно использовать систему электронного документооборота или корпоративный интернет-портал, настроив к ним удалённый доступ. 2 Также можно отправлять сканы локальных нормативных актов по электронной почте с использованием электронной подписи со стороны работодателя. 4 В ответ работник может отправить электронный документ, например, электронное письмо о том, что ознакомился с локальным актом, или скан листа ознакомления с подписью работника. 4

Чтобы легализовать ознакомление с локальными актами путём обмена электронными документами, соответствующие положения нужно включить в трудовые договоры, коллективный договор или локальный нормативный акт. 5