Как электронные документы могут упростить процесс ознакомления с локальными актами?

Электронные документы могут упростить процесс ознакомления с локальными актами следующим образом:

• Ускорить информационный обмен. www.advgazeta.ru Дублировать и направлять документы на бумажном носителе не потребуется. www.advgazeta.ru
• Снизить риски утраты документов. www.advgazeta.ru
• Упростить контроль за движением документов. www.advgazeta.ru
• Увеличить скорость согласования. www.advgazeta.ru

Для этого можно использовать систему электронного документооборота или корпоративный интернет-портал, настроив к ним удалённый доступ. delo-press.ru Также можно отправлять сканы локальных нормативных актов по электронной почте с использованием электронной подписи со стороны работодателя. www.klerk.ru В ответ работник может отправить электронный документ, например, электронное письмо о том, что ознакомился с локальным актом, или скан листа ознакомления с подписью работника. www.klerk.ru

Чтобы легализовать ознакомление с локальными актами путём обмена электронными документами, соответствующие положения нужно включить в трудовые договоры, коллективный договор или локальный нормативный акт. enterfin.ru