Для оптимизации процесса составления графика отпусков с помощью информационных технологий можно использовать следующие решения:

• Система «1С:Кабинет сотрудника». 13 В ней можно собрать пожелания сотрудников по отпускам с помощью специального документа «Сбор графиков отпусков», а затем передать данные в «1С:ЗУП» для дальнейшей работы. 13
• Программа «1С:Зарплата и управление персоналом». 2 В ней можно создать график отпусков, введя данные о сотрудниках и их предпочтениях относительно времени отпуска. 2 Программа автоматически учитывает рабочий календарь и помогает определить оптимальное распределение отпусков среди персонала. 2
• Сервис «Умный график отпусков». 4 Программа не только упростит разработку графика, но и поможет работать с документом в течение года. 4 Например, предупредит, если у сотрудников пересекаются отпуска, и напомнит, когда о грядущем отпуске нужно уведомить сотрудников. 4
• Система «Битрикс24». 5 С её помощью можно подать и согласовать заявление на отпуск, оформить документы, оповестить коллег об отсутствии сотрудника и составить шаблонный чек-лист для подготовки к отпуску. 5

Выбор конкретного решения зависит от возможностей и потребностей организации.