Как электронно подписывать юридические документы в цифровой форме?

Для подписания юридических документов в цифровой форме необходимо использовать электронную подпись (ЭП). ca.kontur.ru dzen.ru Документ без подписи не считается юридически значимым. dzen.ru

Для подписания документа ЭП нужно: ca.kontur.ru

1. Получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). ca.kontur.ru Если документ будет подписывать руководитель компании или индивидуальный предприниматель, ему нужно получить сертификат КЭП в налоговой, у её доверенных лиц. ca.kontur.ru Рядовым сотрудникам и простым физлицам получать сертификат КЭП нужно в коммерческих удостоверяющих центрах. ca.kontur.ru
2. Установить программу для работы ЭП. ca.kontur.ru Это средство криптозащиты информации (СКЗИ), без которого электронная подпись работать не будет. ca.kontur.ru Распространённые в России программы: «КриптоПро CSP» и VipNet CSP. ca.kontur.ru
3. Подготовить окончательную версию документа. ca.kontur.ru Нельзя вносить правки после того, как на файл поставили электронную подпись. ca.kontur.ru В таком случае подпись станет недействительной, контрагент не примет документ — файл придётся переподписывать. ca.kontur.ru
4. Использовать программу или сервис для подписания документа. ca.kontur.ru Существуют десктопные программы, которые устанавливаются на компьютер, например, «КриптоАРМ», «КриптоПро PDF» или «КриптоПро Office Signature». ca.kontur.ru Также есть онлайн-сервисы, когда достаточно зайти на сайт, добавить документ и ЭП. ca.kontur.ru

Некоторые сервисы для подписания документов онлайн:

• Sign.Me. www.klerk.ru Отечественный сервис, с помощью которого можно работать с квалифицированной электронной подписью на любых устройствах. www.klerk.ru Чтобы подписать документ, достаточно ввести пароль от своей подписи. www.klerk.ru
• «Мобильная Электронная Подпись» от «МегаФон». www.klerk.ru Можно использовать для подписания документов с помощью мобильного устройства со специальной SIM-картой. www.klerk.ru Чтобы подписать документ, нужно прочитать сообщение с частью документа, выбрать действие и подтвердить его PIN-кодом. www.klerk.ru
• Legium. www.klerk.ru Позволяет подписывать документы как с ПК, так и с мобильных устройств. www.klerk.ru Физическим лицам для использования сервиса необходимо пройти онлайн-идентификацию с селфи, а ИП и юрлицам достаточно оплатить 1 рубль с расчётного счёта. www.klerk.ru

Подписывать необходимо документ только в его окончательном варианте — если внести изменения после подписания, документ утратит юридическую силу. www.klerk.ru