Как документально оформить дисциплинарное взыскание в компании?

Чтобы документально оформить дисциплинарное взыскание в компании, нужно выполнить следующие шаги: www.klerk.ru

1. Зафиксировать нарушение. www.klerk.ru Для этого можно использовать акт или докладную записку. www.klerk.ru Чтобы взыскание было правомерным, нужно доказать факт совершения проступка. www.klerk.ru
2. Запросить письменную объяснительную у сотрудника. www.klerk.ru На это у работника есть два рабочих дня по ч. 1 ст. 193 ТК. www.klerk.ru Если по истечении этого срока объяснение так и не поступило, нужно составить акт об отказе дачи объяснений. www.klerk.ru
3. Изучить объяснения. www.klerk.ru Если сотрудник указал причины совершения проступка, стоит изучить их с точки зрения уважительности. www.klerk.ru Обычно уважительными считают причины, не зависящие от работника — форс-мажоры, внештатные ситуации. www.klerk.ru
4. Издать приказ о применении дисциплинарного взыскания. www.klerk.ru В нём указывается: суть проступка, должность работника, дата нарушения, основания для приказа — акт, докладная записка, объяснительная. www.klerk.ru С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. www.klerk.ru

Единой установленной формы приказа о дисциплинарном взыскании не существует, организации могут самостоятельно разработать внутренний образец. assistentus.ru www.klerk.ru

Некоторые пункты, которые должны быть в приказе:

• полное название предприятия; www.klerk.ru
• заголовок («Приказ») и регистрационный номер; www.klerk.ru
• город расположения работодателя и дата выпуска приказа; www.klerk.ru
• фамилия, имя, отчество и должность нарушившего правила сотрудника; www.klerk.ru
• подробное изложение сути и даты совершённого проступка; www.klerk.ru
• формулировка распорядительного характера («приказываю»), включая определение конкретного вида наказания; www.klerk.ru
• перечень нормативных актов (ТК, внутренние регламенты), регулирующих процедуру наказания; www.klerk.ru
• ссылка на подтверждающие документы (например, докладная записка, акт, объяснения); www.klerk.ru
• реквизиты самого приказа (дата подписания, Ф.И.О., подпись руководителя); www.klerk.ru
• подтверждение ознакомления сотрудника с документом путём личной подписи. www.klerk.ru

Дисциплинарное взыскание действует 1 год со дня его применения. www.klerk.ru Позже оно аннулируется автоматически либо снимается самим работодателем. skillbox.ru